Las oficinas centrales del Santander en Boadilla del Monte, cada día están más desiertas a causa del coronavirus y los planes de contingencia que ha ido instaurando, dirigidos a prevenir el contagio y asegurar que el banco siga prestando sus servicios con total normalidad.
En línea con las recientes decisiones adoptadas por las autoridades en varias comunidades autónomas, Santander ha pedido a los empleados de los centros corporativos del Grupo en Madrid que teletrabajen durante los próximos 15 días. Esta medida se suma a las restricciones planteadas por el banco en las últimas semanas en todos los mercados en los que opera, como limitar los viajes que no fueran imprescindibles y evitar las reuniones con un número elevado de empleados.
Santander apoya a cada vez más clientes por medio de canales digitales. El consejo ha aprobado una serie de medidas para asegurar que reciben la ayuda adecuada en estos momentos difíciles, como el apoyo a pymes con líneas de liquidez para mitigar el efecto en su actividad si fuera necesario. Cada país irá anunciando las medidas más adecuadas en función de las necesidades de sus clientes.
Además, a la vista de la situación actual y la evolución previsible para las próximas semanas, el consejo ha aprobado una serie de medidas relativas a la próxima junta general de accionistas, convocada para el 3 de abril. El consejo considera que, en coherencia con las recomendaciones para empleados, el medio más seguro para garantizar los derechos de todos los accionistas es la delegación, el voto y la asistencia remota, es decir, sin presencia física. La junta ha reunido otros años a más de 2.000 personas en el Palacio de Exposiciones y Congresos de la ciudad de Santander.
De acuerdo con la regulación española, los estatutos y el reglamento de la junta del banco ya prevén y garantizan el ejercicio de los derechos de delegación de voto, asistencia remota y voto en la junta general sin necesidad de estar presente físicamente, utilizando los medios que el banco ya ha puesto a disposición de todos sus accionistas. Santander es además una de las pocas empresas españolas en incorporar la posibilidad de asistencia remota a la junta y el nivel de participación remota ha aumentado en los últimos años.
La decisión del consejo llega tras analizar las prácticas observadas en otras multinacionales y organismos internacionales, como el Fondo Monetario Internacional y el Banco Mundial.
La presidenta de Banco Santander, Ana Botín, dijo: “La salud de nuestros empleados, clientes y accionistas es de máxima prioridad para el banco y en las últimas semanas hemos tomado una serie de iniciativas para proteger su bienestar al tiempo que aseguramos que el banco sigue operando con normalidad.
Ante el brote de coronavirus y las recomendaciones de las autoridades sanitarias y gubernamentales globales y locales, creemos que lo más prudente en este momento es que los empleados de los centros corporativos de Madrid teletrabajen.
Además, la intención del consejo es que todos nuestros accionistas participen a distancia en la junta de accionistas del 3 de abril. Por eso, rogamos a todos los accionistas que planifiquen su participación por canales a distancia o se pongan en contacto con la línea de atención al accionista si necesitan ayuda. Esta decisión es coherente con nuestro objetivo de proteger la salud de todos nuestros grupos de interés (stakeholders) y de asegurar que nuestros accionistas pueden ejercer plenamente todos sus derechos.
Por último, en nombre de todo el equipo de Santander, me gustaría agradecer a todos los profesionales sanitarios y cuidadores de todo el mundo su entrega para superar esta crisis”.
Banco Santander ha habilitado y dispuesto las siguientes medidas específicas para la junta:
- Voto y delegación de voto electrónicos previos a la celebración de la junta, por medio de la página web corporativa (www.santander.com) y de www.juntasantander.com, así como de las aplicaciones móviles compatibles con los sistemas operativos Android y iOS (Apple).
- El voto previo y la delegación del voto se pueden también enviar por correo o entregar en mano antes de la celebración de la junta.
- Asistencia remota a la junta a través de los canales electrónicos habilitados.
- Si fuera necesario, la disposición de las salas donde se celebrará la junta general (Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander) será modificada, así como la distancia mínima entre cada asiento con el fin de proteger la salud de los asistentes, siguiendo las recomendaciones de las autoridades sanitarias.
Asimismo, para asegurar la plena participación de todos los accionistas en la junta, se adoptarán medidas adicionales para los accionistas que carezcan de los medios necesarios para asistir remotamente a la junta, de modo que puedan hacerlo. Estos medios se ofrecerán por medio de la red de sucursales de Santander y Relaciones con los Accionistas dará más detalle próximamente.
