Las herramientas digitales tienen cada vez más presencia en los negocios, debido a las notables facilidades que aportan en la gestión de diversos procesos. Actualmente, una de las más útiles es la firma electrónica avanzada, la cual permite a las empresas legalizar varios trámites y documentos de forma virtual.
Sin embargo, se necesitan herramientas especializadas para acreditar esta firma electrónica, ya que no solo implica firmar en formato digital, sino que se debe verificar la identidad del usuario respectivo para su validación. En ese sentido, las herramientas de Signply representan una solución ágil y eficaz para realizar una firma electrónica.
Soluciones que se adaptan a las necesidades de las empresas
Signply cuenta con varias soluciones tecnológicas para las empresas en cuanto a firma electrónica, entre las cuales destaca su aplicación móvil, disponible de forma gratuita en iStore, Google Play y App Gallery. Esta herramienta permite firmar digitalmente los documentos desde el móvil, sea con la mano o un pencil, de forma sencilla y totalmente segura, con todas las garantías necesarias para su validación.
También ofrece una herramienta para las compañías que tienen su propia app de gestión, por medio de Signply SDK. Esta herramienta para desarrolladores es altamente versátil y se adapta a los principales sistemas operativos, como Android, iOS y hasta React Native, por lo que se puede integrar fácilmente con cualquier aplicación corporativa, para aportar los beneficios de una firma electrónica avanzada.
Ambas herramientas cuentan con los mecanismos de seguridad necesarios, dado que la firma electrónica es legalmente vinculante, por lo que cuenta con garantía probatoria. Además, aquellas empresas que no tienen su propia aplicación pueden contactarse directamente con Signply, para analizar una solución a la medida de sus necesidades, a fin de que pueden acceder a las ventajas que la firma electrónica representa.
Las ventajas que ofrece la firma electrónica
Contar con una firma electrónica avanzada, sea en Android o iOS, representa una importante serie de beneficios para las empresas. El primero de ellos es el notable ahorro de costes que conlleva, ya que este mecanismo reduce el consumo de papel, a la vez que permite optimizar el tiempo y los recursos invertidos en los diferentes trámites de la organización.
Otra ventaja radica en la sencillez con la que se puede implementar este mecanismo, diseñado para integrarse con facilidad a los procesos de las empresas y mejorar su eficiencia mediante la automatización de las gestiones, trámites y documentación. Esto, a su vez, representa una mejora en la atención a los clientes y un mayor posicionamiento de la organización como ente de innovación digital.
Finalmente, destaca el notable aporte que representa esta herramienta en cuanto a seguridad, gracias a sus mecanismos de autentificación, que reducen al mínimo el riesgo de fraude, así como en el control de los procesos de documentación de la empresa, por medio de un monitoreo mucho más profundo en los flujos de aprobación.
