Ono de los aspectos mรกs importantes para el correcto funcionamiento de una empresa es su comunicaciรณn interna. No obstante, en ocasiones, los empleados “esenciales”, que no trabajan frente a un ordenador, no estรกn tan conectados con su organizaciรณn como lo estรก el personal de oficina.
Por tal razรณn, muchas de ellas buscan constantemente mecanismos para mejorar la coordinaciรณn de equipos (en fรกbricas, tiendas, restaurantes, hoteles, equipos de limpieza, etc.), a travรฉs de las avanzadas funciones que ofrecen las tecnologรญas digitales.
Una de las mejores herramientas en ese sentido es Ommnio, que busca reemplazar mรฉtodos de comunicaciรณn analรณgicos con estos colectivos de trabajadores por un sistema mucho mรกs digital y eficiente. Para ello, ofrece una app de comunicaciรณn interna para empresas, la cual facilita la comunicaciรณn continua y eficiente entre todo el equipo de trabajadores de la organizaciรณn.
Mantener comunicada a toda la empresa con una app
Ommnio es una aplicaciรณn diseรฑada para mantener una comunicaciรณn fluida, eficaz y oportuna con todos los integrantes de la empresa. Sus diversas funciones permiten escoger la forma y vรญa de comunicaciรณn mรกs adecuada para cada caso, como envรญos masivos a todo el personal mediante grupos de solo lectura, o espacios de diรกlogo y coordinaciรณn a travรฉs de grupos abiertos de chat. Para ello, gestiona un sistema de roles y permisos flexibles, los cuales ayudan a garantizar que cada empleado reciba la informaciรณn que le corresponde, segรบn su relevancia y posiciรณn en la organizaciรณn.
Tambiรฉn cuenta con varias herramientas de automatizaciรณn, como su chatbot, que permite programar procesos repetitivos como la tramitaciรณn de altas y bajas mรฉdicas, permisos retribuidos, solicitud de EPIs, ahorrando miles de horas de gestiรณn. Asimismo, ofrece herramientas para gestionar y automatizar el envรญo de documentos, con confirmaciรณn de lectura o con firma digital. Cuenta tambiรฉn con un mecanismo de control horario, que permite llevar un registro de presencia de los empleados.
Beneficios de utilizar Ommnio
Las funciones de Ommnio representan varias ventajas para las organizaciones, ademรกs de la eficiencia y optimizaciรณn que aportan a su comunicaciรณn interna. Una de las mรกs destacadas es el aporte que representa hacia los procesos sostenibles. Sus funciones en este รกmbito eliminan prรกcticamente por completo la necesidad de documentos impresos, lo que representa un apoyo para el medioambiente y un ahorro para la empresa.
Destaca tambiรฉn su compatibilidad con un amplio parque de modelos de mรณvil. Ommnio se instala en el mรณvil personal del trabajador, asรญ que hay que contar con que la aplicaciรณn sea retrocompatible con modelos muy antiguos y tambiรฉn con las รบltimas novedades. La aplicaciรณn funciona el mayor parque posible de dispositivos mรณviles.
Usando Ommnio se deja de lado la necesidad de plataformas de mensajerรญa instantรกnea particulares, como WhatsApp. Esto permite el cumplimiento del Reglamento General de Protecciรณn de Datos, a la vez que garantiza la privacidad de los trabajadores y su derecho a la desconexiรณn digital.
