Mejorar la comunicaciĆ³n interna en la empresa gracias a la inteligencia artificial es una de las mayores oportunidades de automatizar los procesos, personalizar los contenidos, transmitir los objetivos de una organizaciĆ³n y ganar eficiencia.
Los empleados constituyen un gran activo de la compaƱĆa, por lo que mantenerlos motivados y alineados a la filosofĆa de la empresa solo puede contribuir a incrementar su productividad.
Dentro de este escenario, Ommnio se presenta como una de las mejores herramientas para reemplazar sistemas tradicionales de comunicaciĆ³n. Esta app de mensajerĆa instantĆ”nea facilita el vĆnculo continuo entre todos los integrantes de una firma.
Una alternativa para la fuerza laboral āsin escritorioā
Los empleados que no suelen trabajar frente a un ordenador no tienen la misma conexiĆ³n con su organizaciĆ³n como sĆ la tiene el personal de oficina.Ā La mayorĆa de ellos no disponen de la tecnologĆa adecuada para comunicarse con los demĆ”s empleados e incluso no disponen de un dispositivo corporativo, por lo que dependen solo de su propio telĆ©fono mĆ³vil y de las aplicaciones de mensajerĆa de uso personal.
Debido a eso, muchos empresarios recurren a los planes estratĆ©gicos de comunicaciĆ³n interna que buscan alinear al equipo con tecnologĆa que llegue a toda la fuerza laboral, y asĆ ahorrar tiempo y dinero, e incrementar el rendimiento.
Ommnio resulta una aplicaciĆ³n eficaz que garantiza una forma de comunicarse Ć”gil entre todos los integrantes de una organizaciĆ³n. Es una herramienta fĆ”cil de usar pensada para que los trabajadores la empleen a diario, ademĆ”s de proporcionar una protecciĆ³n de la informaciĆ³n personal.
A su vez, la aplicaciĆ³n permite abandonar el uso de aplicaciones de mensajerĆa instantĆ”nea de uso particular como WhatsApp, para dar paso a una tecnologĆa corporativa y multiplataforma (iOS, Android y web) que ayuda a las organizaciones a desplegar su propio “WhatsApp corporativo” sin requerir de datos de contacto de los empleados.
Varias de las funciones habilitan a escoger la forma y vĆa de comunicaciĆ³n mĆ”s conveniente para cada caso. Por ejemplo, es posible enviar informaciĆ³n masiva a todo el personal en grupos de solo lectura, pero tambiĆ©n se pueden coordinar espacios de diĆ”logos mediante grupos abiertos de chat.
En ese sentido, reĆŗne un mecanismo de roles y permisos flexibles que propician el acceso de cada empleado Ćŗnicamente a los equipos e informaciĆ³n que le corresponde, conforme a la posiciĆ³n que ocupa en la empresa. AdemĆ”s, los usuarios pueden configurar las horas de trabajo para no recibir notificaciones automĆ”ticas mientras estĆ”n fuera de servicio.
Otros recursos de Ommnio
La plataforma dispone de otras herramientas de automatizaciĆ³n como un chatbot con IA donde pueden programarse respuestas a consultas y solicitudes frecuentes, tramitaciĆ³n de altas y bajas mĆ©dicas, solicitud de EPIs y otros procesos en los que se ahorran horas de gestiĆ³n.
Al mismo tiempo, existen facilidades para automatizar el envĆo de documentos, con confirmaciĆ³n de lectura o solicitud de firmas digitales.
Por Ćŗltimo, la app cuenta con un bot de reporte horario del empleado que lleva un registro del tiempo efectivo en el trabajo.