Hacienda y sus cartas de aviso a las empresas

Antonio J. Pรฉrez Madrid (Asesor fiscal de Grupo Carrillo), trata detenidamente uno de los asuntos mรกs actuales: la Agencia Tributaria comunicarรก posibles incidencias a contribuyentes con menores ingresos y margenes bajos.

Como ya vino ocurriendo en 2022, Hacienda va a seguir con su campaรฑa de comunicaciones a empresas y otros contribuyentes con perfil de riesgo. Ya que segรบn el Plan de Control Tributario para 2023, Hacienda va a continuar complementando su plan anual de visitas a determinados sectores empresariales con la emisiรณn de cartas de aviso dirigidas a aquellos contribuyentes con menor importe de negocios, de los sectores elegidos, que incurran en determinados indicadores de riesgo de incumplimiento, cuando se observe que dichos parรกmetros se vienen manteniendo de forma continuada a lo largo de los รบltimos ejercicios.

Se trata, de una forma menos intrusiva, de obtener una mejora en el comportamiento fiscal de los contribuyentes receptores de estas comunicaciones, que les evite aparecer en los indicadores de riesgo para situarse en niveles de cumplimiento acordes con su actividad y sector.

En quรฉ consisten las cartas de aviso de la AEAT

En el aรฑo 2022, se emitieron una serie de cartas aviso dirigidas a contribuyentes que mantenรญan en el tiempo riesgos de incumplimiento fiscal y por ello en 2023 se abrirรก una nueva fase de anรกlisis de la informaciรณn en la que se comprobarรก la reacciรณn del contribuyente ante la recepciรณn de la carta, analizรกndose, ya no solo el comportamiento del contribuyente en los ejercicios a los que se refiere esta carta, sino tambiรฉn con posterioridad a esos ejercicios y, ya no solo el comportamiento de los contribuyentes que recibieron la carta, sino el de su entorno familiar y/o profesional.

Por ello, Hacienda pretende que dichos contribuyentes modifiquen su comportamiento en vรญa voluntaria, y regularicen su situaciรณn fiscal, sin que sea necesario llevar a cabo comprobaciones y/o inspecciones tributarias.

En quรฉ indicadores se fija la AEAT

Con esto, la Agencia Tributaria, es muy probable que si estรก en su punto de mira, le envรญe una comunicaciรณn en la que ponga de relieve inconsistencias entre sus datos bancarios y los financieros declarados en el Impuesto sobre Sociedades (IS). En estos casos, para detectar ventas no declaradas, la AEAT realiza las siguientes comparaciones:

Hacienda compara las entradas y salidas de las cuentas de la empresa con la cifra de ventas declarada en el IS (recuerde que cada mes de enero los bancos presentan el modelo 196, informando de los saldos existentes a 31 de diciembre y del volumen total de entradas y salidas de cada cuenta). Luego tiene que tener en cuenta las empresas, que Hacienda tiene constancia de todas las entradas de dinero que se registran en sus cuentas bancarias, pรณlizas, productos bancarios de inversiรณn, etc., y es consciente del total de ingresos que se realizan en un ejercicio econรณmico, comparรกndolo con la cifra de negocios declarada en dicho ejercicio fiscal.

Despuรฉs, compara los mรกrgenes de la empresa con los mรกrgenes medios del sector; en concreto, el margen neto (el cociente entre el resultado de explotaciรณn y el importe neto de la cifra de negocios) y el margen bruto. Y puede considerar la existencia de mรกrgenes inferiores a los habituales como indicativo de ventas no declaradas, o gasto excesivo en funciรณn de las salidas de efectivo. Hay que tener en cuenta que Hacienda tiene la mayor base de datos del paรญs, en cuanto a datos econรณmicos de las empresas, por sectores, por provincias, por epรญgrafes y actividad, haciendo comparaciones a travรฉs de su big data, y su programa โ€œPROMETEOโ€ donde se almacena toda la informaciรณn y en segundos tener un informe de su empresa. Hacienda tambiรฉn suele utilizar estos ratios para cargar en inspecciรณn a empresas.

Tambiรฉn ha observado que Hacienda, al igual que en 2022, vuelva a enviar cartas a empresas que tienen turismos en propiedad o en leasing (de los que detalla la marca, el modelo y la matrรญcula), para que cuando se ceda su uso a trabajadores se efectรบe un ingreso a cuenta del IRPF y se declare la retribuciรณn en especie.

Que hacer ante una notificaciรณn de este tipo

Si una empresa recibe una de estas comunicaciones o alguna similar, no hay que alarmarse, ya que no constituyen un requerimiento ni el inicio de una comprobaciรณn o inspecciรณn. Son meros avisos informativos, por lo que no debe contestarlos, ni enviar documentaciรณn alguna. Eso sรญ, es necesario verificar que se estรกn cumpliendo todas las obligaciones y realizar las regularizaciones que sean precisas antes de que lo haga Hacienda o que la cargue en inspecciรณn.

Conclusiones finales

La Hacienda continuarรก con su plan de comunicaciones a empresas y otros contribuyentes con perfil de riesgo.

Las cartas de aviso se dirigen a aquellos contribuyentes con menor importe de negocios que incurren en determinados indicadores de riesgo de incumplimiento. La Agencia Tributaria puede enviar comunicaciones para detectar inconsistencias entre los datos bancarios y los financieros declarados en el Impuesto sobre Sociedades. Por esta razรณn, una planificaciรณn fiscal adecuada, detectando posibles inconsistencias en los balances, contabilidad, y en la cuenta de resultados, la correcta aplicaciรณn de las normas tributarias con la aplicaciรณn de las mรกximas deducciones posibles, cobra vital importancia y en su labor, el asesor fiscal ocupa un papel muy importante para evitar riesgo fiscal. Antonio Juan Pรฉrez Madrid

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