La formaciĆ³n bonificada, tambiĆ©n conocida como formaciĆ³n programada o formaciĆ³n continua, es un sistema de financiaciĆ³n de la formaciĆ³n profesional en empresas en EspaƱa. EstĆ” regulada por la FundaciĆ³n Estatal para la FormaciĆ³n en el Empleo (FUNDAE), anteriormente conocida como FundaciĆ³n Tripartita.
A continuaciĆ³n, R&A Business Training explica cĆ³mo funciona el proceso de formaciĆ³n bonificada:
IdentificaciĆ³n de las necesidades de formaciĆ³n: La empresa realiza un anĆ”lisis de las competencias y habilidades requeridas en su sector, asĆ como las necesidades especĆficas de sus empleados. Esto puede hacerse a travĆ©s de evaluaciones de desempeƱo, encuestas o identificaciĆ³n de brechas de conocimiento.
PlanificaciĆ³n de la formaciĆ³n: Una vez identificadas las necesidades, la empresa elabora un plan de formaciĆ³n que incluye los objetivos de aprendizaje, los contenidos, las fechas de realizaciĆ³n y el nĆŗmero de empleados que participarĆ”n en cada acciĆ³n formativa. Este plan puede ser a nivel individual para cada trabajador o a nivel grupal para un conjunto de empleados.
ElecciĆ³n de un centro de formaciĆ³n: La empresa selecciona un centro de formaciĆ³n que estĆ© acreditado y/o inscrito por FUNDAE. Existen numerosas opciones, como centros de formaciĆ³n privados, consultoras especializadas o incluso universidades y centros de educaciĆ³n superior. Es importante asegurarse de que el centro elegido cumpla con los requisitos y ofrezca la formaciĆ³n adecuada para cubrir las necesidades identificadas.
ComunicaciĆ³n a FUNDAE: Antes de que comience la formaciĆ³n, la empresa debe comunicar a FUNDAE los cursos o acciones formativas que va a realizar, indicando el nĆŗmero de trabajadores que participarĆ”n en cada una. Esta comunicaciĆ³n se realiza a travĆ©s de la plataforma telemĆ”tica habilitada por FUNDAE y debe hacerse dentro de los plazos establecidos.
CĆ”lculo del crĆ©dito formativo: FUNDAE calcula el crĆ©dito formativo del que dispone la empresa. El crĆ©dito formativo es el importe mĆ”ximo que se puede bonificar en las cotizaciones a la Seguridad Social para financiar la formaciĆ³n. Este crĆ©dito se basa en la cuantĆa ingresada por la empresa en concepto de formaciĆ³n profesional durante el aƱo anterior.
BonificaciĆ³n en las cotizaciones sociales: La empresa descuenta el importe de la formaciĆ³n bonificada de las cotizaciones sociales que debe abonar a la Seguridad Social. Es decir, se utiliza el crĆ©dito formativo para compensar los costos de formaciĆ³n. Esta bonificaciĆ³n se aplica de forma mensual, durante los periodos en los que se imparte la formaciĆ³n.
RealizaciĆ³n de la formaciĆ³n: Los trabajadores participan en los cursos o acciones formativas seleccionadas y reciben la formaciĆ³n necesaria. Puede ser formaciĆ³n presencial, a distancia o en lĆnea, dependiendo de la modalidad y caracterĆsticas de cada curso.
JustificaciĆ³n de la formaciĆ³n: Una vez finalizada la formaciĆ³n, la empresa debe poder justificar ante FUNDAE que se ha llevado a cabo correctamente. Para ello, si se requiere, debe presentar los documentos y registros justificativos, como los contratos de formaciĆ³n, los programas de los cursos, las listas de asistencia y los certificados de aprovechamiento o diplomas obtenidos por los trabajadores. Estos documentos deben conservarse durante un perĆodo de tiempo determinado por si fueran requeridos para una posterior inspecciĆ³n.
AplicaciĆ³n de la bonificaciĆ³n: FUNDAE valida la justificaciĆ³n presentada por la empresa y aplica la bonificaciĆ³n correspondiente en las cotizaciones sociales. La empresa recibirĆ” la bonificaciĆ³n en el momento de la liquidaciĆ³n de las cotizaciones sociales correspondiente al periodo en el que se realizĆ³ la formaciĆ³n. Es decir, se deduce el importe a pagar por parte de la empresa a la Seguridad Social en funciĆ³n del crĆ©dito formativo utilizado.
Es importante destacar que el proceso de bonificaciĆ³n de la formaciĆ³n debe cumplir con los requisitos y plazos establecidos por FUNDAE.
Algunos aspectos relevantes a tener en cuenta son:
Los cursos o acciones formativas deben estar vinculados a las necesidades de la empresa y ser relevantes para el desarrollo profesional de los trabajadores.
La formaciĆ³n bonificada estĆ” dirigida a empleados contratados por cuenta ajena, por lo que no es aplicable a autĆ³nomos ni a socios de sociedades mercantiles.
La empresa debe estar al corriente de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social para poder acceder a la bonificaciĆ³n.
Existe un lĆmite mĆ”ximo de bonificaciĆ³n por empleado y aƱo, que varĆa en funciĆ³n del tamaƱo de la empresa.
Es necesario conservar la documentaciĆ³n que justifique la realizaciĆ³n de la formaciĆ³n y la bonificaciĆ³n aplicada durante un perĆodo de cuatro aƱos, ya que FUNDAE puede realizar inspecciones para verificar el cumplimiento de los requisitos.
La formaciĆ³n bonificada es una excelente oportunidad para que las empresas inviertan en el desarrollo de sus empleados sin incurrir en costos adicionales significativos. AdemĆ”s, contribuye al fortalecimiento de las competencias y cualificaciones de los trabajadores, lo que a su vez mejora la competitividad de las empresas en el mercado laboral.
Es importante tener en cuenta que las regulaciones y normativas relacionadas con la formaciĆ³n bonificada pueden cambiar con el tiempo, por lo que es recomendable consultar fuentes actualizadas y contar con el asesoramiento de expertos en la materia para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes.