El proceso de digitalizaciรณn es clave para empresas de distintos sectores que tienen como objetivo adaptarse a las nuevas condiciones del contexto y satisfacer los requerimientos del pรบblico.
Bajo esa idea trabaja Caltico, una empresa de consultorรญa y servicios informรกticos especializada en tecnologรญas Microsoft para compaรฑรญas, con soluciones de gestiรณn documental, entre otras.
Una de las prestaciones que ofrece la firma es el uso de Sharepoint 365 como gestor documental. De esta manera, la misma posibilita la gestiรณn de documentos por proyecto, abarcando diversos sectores, desde el รกmbito educativo hasta el jurรญdico, industrial y empresarial.
Efectividad en la gestiรณn de documentos
El principal desafรญo que tiene Caltico es garantizar que las empresas puedan gestionar sus documentos y archivos de manera sencilla y segura. Esto implica que cada persona solamente tenga acceso al contenido permitido, dejando de lado cualquier tipo de intervenciรณn adicional.
Un programa preciso para ello es Microsoft Sharepoint 365, el cual permite almacenar y organizar documentos, compartir archivos, automatizar procesos mediante flujos de trabajo, realizar bรบsquedas eficientes sobre los contenidos de archivos y carpetas, generar nuevos documentos, procesar automรกticamente determinados campos de datos y firmar los documentos de forma electrรณnica y con validez legal.
A partir de ello, Caltico se destaca en el mercado por ofrecer una soluciรณn especรญfica para una empresa, la cual se ajusta a los diferentes requerimientos. Para ello, el enfoque estรก puesto en el anรกlisis de cada situaciรณn de manera personalizada, definiciรณn e implantaciรณn de la estructura documental mรกs adecuada, desarrollo de procesos y modelos de documentos y formaciรณn a los usuarios para utilizar la herramienta desde el primer dรญa.
Una de las mรกximas referencias en gestiรณn de archivos: Sharepoint 365
La soluciรณn de Microsoft se erige como una alternativa ideal al tradicional sistema de ficheros de documentos, en el cual no se puede llevar el control del ciclo de vida de los informes o bien realizar clasificaciones, bรบsquedas y flujos de trabajo.
En particular, se trata de una herramienta vรกlida para empresas y organismos pรบblicos que buscan aumentar la eficiencia a partir de tecnologรญas y servicios destacados, que se ajustan a la actualidad.
Un ejemplo de ello son las pequeรฑas y medianas empresas que, con Sharepoint 365, tienen acceso a 1 TB de capacidad y licenciamiento por usuario, disposiciรณn de soluciones documentales por departamento, control de cualquier proceso empresarial y posibilidad de migrar sistemas de ficheros y carpetas compartidas.
De esta manera, Caltico se destaca en el mercado como una empresa de referencia en la aplicaciรณn de tecnologรญas Microsoft para empresas e instituciones diversas, con un enfoque claro en la plena satisfacciรณn de los clientes.
