Planificar vacaciones en una empresa es un trabajo que puede representar cierta dificultad para los responsables de recursos humanos, ya que mediar con los tiempos de todos los trabajadores, delegar las funciones durante la ausencia del empleado y gestionar el calendario de inicio y fin, puede hacer complejo un trabajo que no tendrรญa por quรฉ significar un dolor de cabeza.
Es por esto que la compaรฑรญa de soluciones para la gestiรณn del talento humano HRLOG, se propuso explicar algunas de las claves para tener una buena planificaciรณn del calendario laboral 2024, en especial, cuando esta es considerada como un imperativo legal.
Claves para optimizar la planificaciรณn de vacaciones
Tal vez, uno de los errores mรกs comunes a la hora de planificar vacaciones es no comunicar de forma clara y masiva el procedimiento para solicitar los descansos a los que los trabajadores tienen derecho despuรฉs de un tiempo de trabajar con la compaรฑรญa.
La polรญtica de vacaciones de cualquier empresa debe ser clara y de dominio de todos los empleados, por lo que es necesario que el personal de recursos humanos comunique al trabajador cuรกles son las caracterรญsticas de esta polรญtica desde el primer dรญa que comienzan a trabajar, si no lo hacen desde la firma del contrato. Esto implica dar a conocer el procedimiento para solicitar las vacaciones y sus cronogramas de revisiรณn y aprobaciรณn.
En la actualidad, existen tres รฉpocas del aรฑo en las que mayoritariamente se solicitan las vacaciones: Semana Santa, Navidad y verano. Cada uno de estos perรญodos tiene dรญas festivos que deben tenerse en cuenta en el momento de planificar su descanso, ya que esto modifica el calendario y el nรบmero de dรญas hรกbiles que abarcan el periodo de descanso. Es importante que el personal repase los festivos nacionales, autonรณmicos y locales, de tal manera que las vacaciones se organicen de manera justa y efectiva, beneficiando al trabajador y sin afectar a la empresa.
Gestiรณn efectiva de las ausencias
Lo anterior implica planificar vacaciones de forma global y no de manera individual. Esto permite acceder a un panorama amplio sobre la disponibilidad de personal en la empresa, lo que ayuda a tomar las medidas y decisiones necesarias, sin tener que interrumpir las vacaciones de las personas.
Para gestionar de forma efectiva los descansos y ausencias de los trabajadores, HRLOG ha diseรฑado una soluciรณn tecnolรณgica que facilita la gestiรณn de vacaciones, teniendo en cuenta estas y otras claves necesarias para elaborar un cronograma de ausencias que no afecte a la compaรฑรญa.
Este sistema ayuda a reducir el tiempo utilizado en planificar vacaciones, mientras que le ofrece a los trabajadores una herramienta sencilla e intuitiva para solicitar sus descansos. La soluciรณn tambiรฉn permite agilizar las aprobaciones, minimizando los errores humanos, ya que tiene en cuenta las funciones y necesidades de la dependencia previamente.
Con este software, HRLOG asegura que las empresas accedan a una gestiรณn eficiente de las vacaciones de sus empleados, teniendo en cuenta las necesidades de las personas y los requerimientos de la empresa.
